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文書組 / 107學年度第2次擴大行政會議報告資料預覽
  • 為配合節能減紙政策,本次會議採電子化會議辦理,會議報告資料請自行至網路硬碟文書組或文書組網頁下載參閱,會場上不提供紙本資料。

 

時間:108年02月21日(星期四)下午13時30分

地點: 行政大樓2樓簡報室

主席:柯校長朝塗                                                                                                       

壹.上次會議(107.08.17)決議案會議後續處理情形:

【建議事項1】(提議人:資訊科陳忠謀主任)

  1. 工廠整修後,原本與電機科的鐵門及餐飲科至資訊科間走道是否可申請急迫性需求改善?
  2. 資訊科整個樓層都沒有廁所

     

案由1.工廠整修後,原本與電機科的鐵門及餐飲科至資訊科間走道是否可申請急迫性需求改善?

【08/17主席裁示】:資訊科與電機科的鐵門及餐飲科至資訊科間走道請實習處陳主任提送處室會議討倫

  1. 1070927議處情形(實習處): 實習處9/20處務會議討論時,忠謀主任說明目前鐵門無法於拉起後定位於某一固定高度,而餐飲科至電機科間階梯的坡道是供以後學生行動不便時,可以經由電梯到三樓後繞行餐飲科走廊到達資訊科實習工場,不用壯漢背負或抬舉上三樓。而坡度施工的現場空間問題因總務處蕭主任提供的資訊與忠謀主任所言有差距,因此校長裁示此案會請蕭主任與忠謀主任再進行討論。

    1070927議處情形(總務處):本處再與建築師討論增設是有否違反法令再討論後續處理。

    【107/09/27主席裁示】:本案保留,請總務處再與建築師研議是否有更好的辦法

    【107/10/11主席裁示】:建議資訊科先召集該科人員開會討論做成記錄後再與總務處研議協商,本項解控。

    議處情形(實習處): 資訊科與電機科的鐵門將於舊實習工場大樓修繕工程中納入修繕項目,但餐飲科與資訊科的走道礙於空間長度太短,無法做成殘障坡道,目前資訊科同仁建議總務處找專業人士進行評估有無其他解決方案。

     

    案由2: 資訊科整個樓層都沒有廁所案

【08/17主席裁示】:資訊科整個樓層新增廁所案請總務處研議。

【107/09/06議處情形(總務處)】:經勘查後新增資訊科廁所恐涉及整棟建物的結構安全性,恐有相當困難度。

【107/09/06主席裁示】:在樓梯間新增資訊科廁所依總務處評估恐涉及整棟建物的結構安全性,未來方向朝新建大樓設立方向較為妥適,請總務處再與資訊科說明,聽取資訊科同仁是否有更好的地方可以增設。

【107/09/27主席裁示】:請資訊科提出適合的地方再與總務處研議協商。

【107/10/11主席裁示】:請資訊科提出適合的地方再與總務處研議協商,本項解控。

議處情形(實習處):資訊科無專業知識可判斷何處適宜,建議總務處尋找專業人士進行評估,待有合宜地點時再與資訊科討論。

 

【建議事項2】(提議人:製圖科何建霖主任)

案由1: 5、6月、9月光華樓3樓4間教室如果同時開啟,常跳電,是否可改善?

案由2:光華樓3樓廁所的門、磁磚及1樓小便斗狹窄,是否可改善?

 

【輔導處王主任發言】 : 本處室7月份(07/26)行政會議已經有提出光華樓1樓廁所諸多問題。

【08/17主席裁示】:

 光華樓廁所問題請衛生組加強打掃,也請總務處對於跳電及廁所提出改善方案。

107/09/06議處情形(總務處):光華樓電力和廁所部分:先實地勘查和初步評估中…,再擬訂計畫提出申請。

【107/09/06輔導處王主任補充發言】:有關光華樓電力改善,上次會議中製圖科何主任表示可配合國教署補助計畫(改善實習環境設備)附加電力改善再向國教署提出申請。

【107/09/06主席裁示】:

1.請總務處列項彙整製圖科及輔導處室的需求後,擬訂計畫向中央提出申請。

2.對於高耗能的設備如冷氣..等,也請總務處擬辦公處室電力管制因應對策。

107/09/27議處情形(總務處): 光華樓電力廁所修繕經費,擬於11月提出申請,並本次報告討論。

議處情形(總務處):已納入國立高級中等學校改善校園設施設備工程中程計畫;經國教署審查同意補助280萬元進行電力改善,惟廁所部分不予核准,將尋機會申請。

貳.校長交辦事項及列管案件執行情形:

參.主席報告:

肆.各處室報告:

一.秘書室

已辦事項:

1.107-2均質化、優質化各項經費均已下授,請各子計畫執行負責人需注意分配的鐘點時數及經費使用狀況。

2.311日召開課程諮詢教師遴選委員會,開會通知單已發。

待辦事項:

1.107-1均、優質化期中成果彙整。

2.108均、優質化新計畫書即將開始撰寫,待3月初申辦說明會結束後,會召集相關人員撰寫新計畫。

宣導事項:

1.因應108新課綱即將上路,內含「學生學習歷程檔案」需有各科課程諮詢歷程,但因各科對於科內課程授課內容最為瞭解,請各科盡量推派科內教師參與課程諮詢教師研習,以利學生選課輔導。

2.電子公文會簽流程,需逐級會簽,會簽流程中請務必加會秘書,若有急件,請來電告知。紙本公文卷宗顏色請依普通件(白色)、速件(紅色)、密件(黃色)使用。

3.請購案件請於核定後再辦理採購,需注意請購時程。

二.教務處

宣導事項:

 1.本學期巡堂安排如下,如有更動請自行協調後,通知設備組蔡富如小姐,感恩!

 

處室主管

蕭正欣

劉孟薰

王阿進

謝忠榥

賴允仁

教務處

黃英博

曾禹傑

林振昆

吳進誠

陳進冬

 

2.2/23()】補上班課【3/1()】,【2/23()】第8節輔導課暫停。

三.學務處

宣導事項:慶祝創校八十週年慶祝活動…(系列項目、校友回娘家活動公告、傑出校友遴選實施計劃)

四.教官室

已辦事項:

1.辦理107-2學期友善校園週相關宣導活動。

2.214日週會辦理反毒研習、災害防救講座。

3.規劃申請強化校園安全防護工作經費。

項次

經費項目

單位

單價

數量

總價

裝設說明

(請敘明裝設細項)

16ch 數位網路型錄放影機

24,000

4

96,000

每台含4T硬碟一組

二百萬畫素網路紅外線攝影機

3,000

32

282,000

(含線材90,000)

汰換鏡頭64個(192,000元)、線材3,000公尺(90,000元)

校園遠端即時監視系統建置暨各大樓主幹線老舊維修更換光纖網路

60,000

1

60,000

因應攝影機均為數位化200萬畫素,以教官室為中心,逐步建置校園安全專用光纖線路,並進一步連結校園網路

顯示器

30,000

2

60,000

55吋高畫質電視機。

合計

 

 

 

$498,000

 

 

 

待辦事項:

1.教育部國教署期初相關表報填報。

2.召開107-2學期賃居生、工讀生座談會。

3.221日參加聯絡處地區專業研討。

4.辦理國防培育班軍事院校、志願士兵報考學生輔導。(每週四週會課程採抽離式方式實施)

5.全民國防教育課外活動規劃。

伍.總務處

宣導事項:

  1. 為維護校園安全考量本學期起開始要求訪客出入校園必須在大門口登記換證後始能進入請協助宣達同仁週知並配合辦理(如附件)
  2. 十萬元()以上採購請先簽准奉核簽呈影本進行採購程序
  3. 請尚未更新109年度資本門籌編的科室盡速上網路硬碟更新近日將上網填報。(未更新將以舊資料填報)
  4. 提供給民眾閱覽或編輯的資料公文書的往來均需使用自由軟體供閱覽用建 議使用PDF格式,需編輯時則建議使用ODF格式,使用方法(如附件)若有疑義請上文書組網頁(網路硬碟也有)或洽文書組詢問。

六.實習處

已辦事項:

1. 108年度優化實作環境「改善實習教學環境與設施」計畫書初稿已完成,實習處處務會議已確認排序,目前已送請相關單位核章。

2.已攥寫完成107年度優化實作環境「改善實習教學環境與設施」結案報告書,目前已送請相關單位核章。

3.2/20(星期三)下午13:002F簡報室進行108年度全國專題與創意製作競賽校內初賽。

待辦事項:

  1. 國教署補助高級中等學校「優化實作環境計畫」,有關實習處尚待辦理事項:

    (1)「充實基礎教學實習設備」….107年度計畫於3月底前完成果填報,108年度計畫於5月開始上網填報,實習組長將彙整各科資料後核章寄出。

    (2)「學校發展校訂課程所需設備」….108年度有意願提報之科別請於2/20日前將紙本資料與電子檔交與實習組長彙整,2月底前須完成核章寄出。

  2. 國教署108年度「技職教育實務增能計畫」….職場參訪與校外實習、提升學生實習實作能力、業師協同教學等計畫,請各科於2/18日前上網填報完畢,以利實習處相關組長彙整後核章於2/22前寄出。
  3. 108年度暑假公民營廣度研習、深度研習、深耕研習有意願辦理之科別或老師,請於3/4前完成線上申請,就業組將處理後續之彙整、核章與寄出。
  4. 108年度青年教育與就業蓄帳戶方案,2/21~3/16就業組將協助有意願的學生完成線上申請,4/2~4/10辦理校內初審及提報作業。
  5. 4/14於新營高工考場辦理108年度在校生工業類丙級檢定專案學科測試。
  6. 4/22~4/26協助本校師生參加第49屆全國技能競賽南區分區賽競賽。
  7. 5/22~5/30辦理108學年度臺南區實用技能學程之報名、審核及分發作業。

七.輔導處

已辦事項:

1.214日召開107-2期初特殊教育推行委員會,審議本學期特殊教育實施計畫與經費概算。

2.218日召開107-2輔導工作委員會、家庭教育推動小組會議,審議本學期輔導工作與家庭教育實施計畫與經費概算。

3.配合八十周年校慶系列活動之票選新營高工校園十景,218日委請6(各科一班)利用班會時間討論代表新營高工校園15景,彙整結果如下,請同仁提供修改意見,定案之15景,擬於2月25日班會時間提供全校學生票選出十景。延續十景活動,將配合優質化計畫辦理校園十景攝影比賽。

 第一景 蓮花魚池                    

 第二景 正門LOGO

 第三景 員生社                     

 第四景 椰林大道

 第五景 活動中心前門

 第六景 國父銅像

 第七景 光華樓與遠志樓間木棧平台

 第八景 行政大樓大樓梯

 第九景 行政大樓天橋

 第十景 司令台

 第十一景 紅綠操場

 第十二景 籃球場

 第十三景 八角亭

 第十四景 圖書館天井

 第十五景 技校中心前馬賽克廣場

 第十六景 實習大樓3樓觀景平台

 第十七景 校長宿舍

 第十八景 幸福學習角

 第十九景 學生餐廳

 第二十景 光華樓三樓觀景台

 第二十一景 資源回收場

 第二十二景 廚房後石碑

 第二十三景 專業工場

待辦事項:

1.225日班會時間委請導師協助進行全校學生票選校園十景活動;由輔導處統

  計票選結果。

2.227日辦理警察專科學校招生說明會。

3.辦理校園十景攝影比賽。

4.39日辦理高三升學四技二專親職教育座談會。

宣導事項:

1.108學年科技大學入班宣導訂於513~15,煩請各科安排參訪活動與教官室安排軍校招生說明,儘量避開上述日期,讓入班宣導活動順利進行。

八.圖書館

已辦事項:

1.擬訂107-2圖書館工作實施計畫及經費概算表。

2.擬訂107-2圖書館行事簡曆。

     3.排定營工書展班級參觀時間表/書展活動宣導:朝會宣導、海報張貼、請各班圖書幹事轉 知。

4.2/14()1300~1500辦理閱讀研習第一場。

5.2/15()寄送「校友會成立大會暨80週年校慶籌備會議」邀請卡            (感謝學務處協助印製邀請卡)

6.2/18()0800~0900辦理閱讀研習第二場。

7.2/18()彙整圖騰、吉祥物暨Line貼圖設計比賽檔案。

待辦事項:

1.2/23(六)1800舉行校友會成立大會暨80週年校慶籌備會議。

2.2/21() 0900召開圖騰、吉祥物暨Line貼圖設計比賽審查會議。

3.2/21於官網公告圖騰、吉祥物暨Line貼圖設計比賽得獎名單。

4.2/25()0810召開圖書館委員會。

5.收集詩展詩作,至二月底截止。

  宣導事項:2/25~2/27每日的0800~1600為書展展期,歡迎大家到活動中心參觀選購。

九.進修部

已辦事項:

1.本學期進修部一年級轉學生1人,目前該班人數為16人。

2.進修部108學年度單獨招生簡章已公告於進修部網頁上。

宣導事項: 進修部108學年度招生餐飲管理科一班,於3 20日開始接受報名,請同仁有機會的話能幫忙宣導。

十.技術教學中心

1.107年度技術教學中心共辦理活動如下

     (1)承辦教育部國教署支援地區學生上機實習計畫,共有雲嘉南地區  53班次,1432 人參加上機

     實習課程。

     (2)協助新東國中辦理107年度區域資優教育方案-機器人創意科學探  索營 813,14,15,16四  

     天。

 感謝所有相關工作同仁鼎力相助,謝謝!。

2.因應107年度新購UV印表機及五軸加工機,預計第一次段考32526兩日分別辦理教育訓練,歡迎有興趣同仁報名參加。

3.為提升本校網路效能,將行政與教學分流,校內所有電腦教室將分流使用中華電信專線,目前已經建置完成,網路速度應可以提升,以利教學。若有問題請洽致榮老師。

4.225日星期一上午召開雲嘉南地區教學研究會,請本校機械科、模具科、製圖科主任與會,提供建言。

十一.人事室

已辦事項:

1.業依教評會決議108學年度委託教育部辦理教師甄選本校提報電機科教師缺額1

2.業已簽核完成108年度公務人員專書閱讀計畫修正案。

3.業於108220日中午1210分召開教評會,討論本校教師參加108學年度教師介聘之資格審查案。

       待辦事項:

      1.彙整107學年度第2學期子女教育補助申請案

      2.訂於18221日下午擴大行政會報結束後隨即召開兼職審查會

      3.清查108年符合資深優良教師請頒人員。

 

宣導事項:國民旅遊卡相關事項Q&A (摘錄自行政院人事行政總處107 11月修訂版)

Q.02.04.公務人員至交通部觀光局審核通過之旅行業、旅宿業、觀光遊樂業或交通運 輸業特約商店消費金額超過8,000元時,超過之金額如何請領休假補助費?

A:1.依休假改進措施第5點規定略以,公務人員當年所具休假資格逾7日者,補助   總額中8,000元之額度屬觀光旅遊額度;觀光旅遊額度以外之補助額度屬自行運    用額度。是以,公務人員於旅行業、旅宿業、觀光遊樂業或交通運輸業消費之金額如超過8,000元時,超過之金額,則於該員之自行運用額度補助。

   2.例如:某員具16,000元休假補助費額度,其於交通部觀光局審核通過之旅行業

    刷卡消費9,000元,其中8,000元由觀光旅遊額度內補助;超過8,000元部分之

    1,000元,則於自行運用額度內補助。

Q.02.07.休假期間及其相連假日之連續期間(假日前後一日休假半日視同連續),於旅行業、旅宿業、觀光遊樂業或交通運輸業刷卡消費者,其與該休假期間相連之假日於各特約商店刷卡之消費,併入觀光旅遊額度或是自行運用額度?

A:依休假改進措施第5點第1款第7目規定,休假期間及其相連假日之連續期間(假日前後一日休假半日視同連續),於旅行業、旅宿業、觀光遊樂業或交通運輸業刷卡消費者,其與該休假期間相連之假日於各國民旅遊卡特約商店刷卡之消費,得按其行業別核實併入觀光旅遊額度或自行運用額度之補助範圍。

Q.07.03公務人員休假時於旅宿業國民旅遊卡特約商店刷卡消費,則相連假日之刷卡   消費得否請領補助?與休假期間之相連假日住宿,是否符合補助規定?

A: 1. 公務人員於與休假期間及其相連假日之連續期間(假日前後一日休假半日視 同連續),於旅宿業國民旅遊卡特約商店住宿刷卡消費,除給予核實補助外,該休假期間及其相連假日之連續期間於各國民旅遊卡特約商店之刷卡消費,得按其行業別核實併入觀光旅遊額度或自行運用額度之補助範圍。

    2. 例:公務人員週五請休假(全日、上午半日或下午半日),且於週六住宿於 旅宿業國民旅遊卡特約商店(週六住宿,週日退房),除該筆住宿費用於觀光旅遊額度核實補助外,週五至週日之連續期間於各國民旅遊卡特約商店之 刷卡消費,均得按其行業別核實併入觀光旅遊額度或自行運用額度之補助範圍。

Q.04.01.公務人員請假規則將休假改以時計後,公務人員是否仍須請半日以上休假始得持國民旅遊卡刷卡消費?

A: 1. 休假改進措施自92年起結合國民旅遊卡制度實施,係為鼓勵公務人員實施較 長時間之休假從事休閒旅遊,調劑身心,與公務人員請假規則107年11月16日修正發布第10條,將每次休假至少半日,修正為休假得以時計,其修正目 的係為使公務人員彈性運用休假,營造友善生養職場環境,政策目的尚有不同

    2. 為符合國民旅遊卡「鼓勵公務人員休假」之政策目標,並考量如以「時」為單位,勾稽公務人員休假紀錄與刷卡時間是否一致,恐造成管制成本高、執行不易,爰休假改進措施第5點規定,公務人員應請上午或下午半日以上之休假,始得持國民旅遊卡刷卡消費請領應休畢日數以內之休假補助費。

Q.08.02.在國民旅遊卡特約商店消費,有無消費種類之限制?哪些行業商店排除於國民旅遊卡特約商店範圍?

A:下列商品及行業別排除於強制休假補助範圍:

   1.儲值性商品:在國民旅遊卡特約商店購買油票、提貨券、禮券、住宿券、旅遊券、空白機火車月票、捷運儲值票、悠遊卡、高速公路電子收 費卡(eTag)、餐券及金飾與珠寶等具儲值性質,屬無法確定實際 使用日期之消費,與國民旅遊卡政策目標不符,不得列入休假補助費核銷範圍。換言之,購買得於一段期間內任意擇期使用之票券      (如旅遊展所售之住宿券、餐券、旅遊券),即不得列入休假補助範圍。

  2.排除行業別:(1) 珠寶銀樓。 (2) 「公務員廉政倫理規範」第 8 點所稱不妥當  場所,參酌內政部警政署85年1月22日85 警署督字第4846號函              所列舉範圍: A. 舞廳。 B. 酒家。 C. 酒吧。 D. 特種咖啡廳茶室。 E. 僱有女服務生陪侍之聯誼中心、俱樂部、夜總會、KTV 等營業場所。F. 有色情營業之按摩院、油壓中心、三溫暖、浴室泰國浴、 理髮廳、理容院、休閒坊、護膚中心等場所。 G. 色情表演場所。 H. 妓女戶及暗娼賣淫場所。 I. 職業賭博場所及利用電動玩具賭博之場所。 J. 除前開列舉者外,考量「不妥當場所」仍屬不確定概念,其範圍可能隨公務員業務屬性及社會變遷而有所不同,為避免列舉範圍有所疏漏,其他經依個案情節認定為不妥當場所或場所性質確實不易察覺辨別者,以涉足之公務員有無實際不妥行為為認定標準。

十二.主計室          

伍.提案討論:

【提案單位】: 秘書室

【案    由】: 本校高賦沅老師參與國教署「杏壇芬芳獎」提名審核,請討論。

【說    明】: 1.推薦本校高賦沅老師參與教育部國教署「杏壇芬芳獎」推薦評選。

【決    議】:

陸.主席結論及交辦事項

柒建議事項 &臨時動議:

捌.散會

總務處

時間類別單位標題發佈點閱

文書組

時間類別單位標題發佈點閱

庶務組

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