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組織人員與工作執掌

總務處簡介與職掌

本處以「支援教學、美化校園、完善服務、確保安全」為宗旨,全力推動各項行政後勤支援,營造優質、安全且永續的校園學習與工作環境。

 

組織架構與核心職掌

總務主任:鄭主任(分機301)

  • 業務統籌與規劃:負責總務處各項業務之整體統籌、規劃與推動。

  • 各組業務督導:督導庶務組、出納組及文書組等各組業務之有效執行。

  • 行政跨組協調:協調總務處內部及跨處室之各項行政後勤工作。

  • 臨時交辦事項:辦理校長交辦事項及其他總務相關業務。

庶務組

組長王先生(分機303)、管理員楊先生(分機306)、書記黃小姐(分機309)、高壓技士張先生(分機307)

  • 校園採購與工程:辦理全校財物、勞務及工程採購,落實政府採購法規範。

  • 場地與空間管理:負責校園場地、會議室借用登記及管理辦法之擬定與執行。

  • 環境維護與修繕:推動校園綠美化、公用設施修繕、電力與節能管理。

出納組組長王小姐(分機305)、管理員陳先生(分機310)

  • 學雜費與各項收繳:辦理學生註冊單發放、學雜費收繳及教育儲蓄戶等業務。

  • 各項款項核撥:負責教職員工薪資、不休假獎金發放及各類退費匯款作業。

  • 出納帳務管理:執行零用金管理、公庫開戶及各類扣繳憑單申報。

文書組組長刑先生(分機302)、行政助理吳先生(分機300)

  • 公文收發與繕校:辦理全校電子與紙本公文之收發、登記、繕校及郵件分發。

  • 校務會議紀錄:負責行政會議等重大校務會議之紀錄製作與陳簽核示。

  • 檔案管理與應用:執行公文歸檔、立案、編目及檔案應用檢調服務。

總務處

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文書組

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庶務組

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