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文書組 / 公文線上簽核系統作業程序及下載(舊版)

1.如何登入公文系統?

(1).進入公文系統登入畫面
 
(2).輸入帳號、密碼: 帳號為原五福公文系統進入之帳號 (或洽文書組302) 舊密碼統一為A12345678  ,先密碼變更,再以新密碼登入
 
(3).點選【登入】即可進入公文系統
 
 
 
2.務必進行環境設定:
 
   工具→網際網路選項→安全性→信任網站→網站→新增→確定

*當發現無法列印及下載時請確實執行  IE環境基本設定及異常排除

3.安裝公文製作軟體

(1)公文製作採用「Microsoft Silverlight」軟體支援
 
(2)第一次登入公文系統時,請先點選首頁「創簽/創稿」按鈕確認個人電腦是否可執行公文製作軟體
 
 
 
(3)若開啟選擇公文格式之介面,表示電腦有安裝此軟體,可直接進行公文繕打
 
(4)若個人電腦無安裝「Microsoft Silverlight」,系統會顯示安裝提示訊息,請點選安裝圖示,開始安裝軟體
 
 
 
4.核對、修改個人資料
 
(1)第一次上線時至首頁→「我的設定」→「個人資料」核對個人資料
(2)若資料有誤,請直接於修改更正,再點選【存檔】儲存
 
 
5.綜合查詢
 
系統提供「綜合查詢」功能,承辦人可透過綜合查詢,輸入查詢條件查詢公文,查閱公文明細、發文資訊、簽辦流程、相關電子檔案、檔管資訊等資料
 
 
6.相關作業附件
 
 
 
 
 
7.以上步驟操作後如仍無法正常使用,請洽分機302

 

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