一、各位同仁於收到電子公文附件檔為ODF文件格式(如ODT、ODS、ODP等)，可以Microsoft Office(2007以上版本，可部分相容)，或是自由軟體Libre Office(https://zh-tw.libreoffice.org，下載安定版)、Open Office等。

(一)另外，國家發展委員會為引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式(ODF)處理，且使政府ODF文件能跨機關流通，規劃發展國家發展委員會ODF文件應用工具，可提供以下功能：

採用LibreOffice 5.2.X 版本做為原始碼基礎，可直接編輯標準ODF文件。

• • 支援商用文件格式轉檔為 ODF 文件。
  • 提供公務文件範本集功能。
  • 提供操作小幫手功能，以「功能查詢」及「關鍵字查詢」方式讓使用者查詢ODF文件應用知識庫，瞭解應用工具使用方式及ODF文件應用觀念。
  • 提供 Q＆A 問題回報程式，建立客服流程及諮詢服務，並將相關問題與回應提供其他使用者查詢。
• ODF文件應用工具均採用開放原始碼機制，將相關開發成果回饋國際社群，並提供國內資訊服務業者運用，營造友善文件流通環境。
• 軟體下載網址  https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20

內容包括如下:

• 1.0.3版本安裝檔
• ​軟體安裝說明手冊下載：國家發展委員會ODF文件應用工具安裝說明手冊
• 操作說明手冊下載(一般使用者)：國家發展委員會ODF文件應用工具操作說明手冊
• 軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢，請洽：02-5568-6069按9。或ˋ email：odf@ndc.gov.tw。
• 數位學習課程: 國家發展委員會ODF文件應用工具說明會及操作說明

二、為配合政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251標準文件格式，請各位同仁於公文附件檔上傳前，以可編輯ODF檔案之軟體(Libre Office、Open Office)確認ODF檔案開啟、顯示正常、格式無誤再行上傳。

三、另請各處室上傳本校對外網站(係指不限定特定身分均可瀏覽的網站)提供之可編輯文件應支援ODF格式。

四、另請全校同仁參照行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」，持續推動相關文件、表單符合ODFCNS15251文書格式作業。

    說明：
一、依據國教署前於106年11月8日臺教國署秘字第1060126713號函轉教育部106年11月6日臺教資(五)字第1060158639號函暨中華民國107年10月2日臺教國署秘字第1070118734號辦理。
二、惠請全校同仁配合事項如下：
(一)公文附件請提供可編輯ODF文件格式或唯讀格式PDF文件格式，文件製作可使用如ibreOffice或國家發展委員會ODF文件應用工具等，逐步提升「電子公文附件採用ODF文件格式」之使用比例。
(二)網站及資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應支援ODF文件格式，非可編輯者則採用PDF的文件格式。
(三)學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作。
(四)推動學校單位ODF文件格式普及應用。
１、行政作業以ODF文件流通。
２、教師在職訓練納入ODF文件格式課程。
３、以「可製作標準ODF文件之軟體」作為基礎教育應用工具。